Ochrana vašeho soukromí a osobních údajů je pro nás prioritou. Tyto zásady zpracování osobních údajů vysvětlují, jaké údaje shromažďujeme, jak s nimi nakládáme, z jakého důvodu tak činíme a jaká máte v souvislosti s ochranou svých dat práva. Postupujeme přitom v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen „GDPR“).

1. Kdo je správcem vašich osobních údajů?

Správcem vašich osobních údajů je:

• Název společnosti: Libertas sailing s.r.o.
• IČO: 29629764
• Sídlo: Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praha
• Kontaktní e-mail: libertas@jackshell.cz

(dále jen „Správce“ nebo „my“).

2. Jaké osobní údaje zpracováváme?

Pokud nás kontaktujete prostřednictvím rezervačního nebo kontaktního formuláře na našich webových stránkách https://jackshell.cz, zpracováváme údaje, které nám sami poskytnete. Jedná se o:

• Jméno a příjmení
• E-mailovou adresu
• Telefonní číslo
• Počet přihlášených účastníků (v případě rezervace)
• Obsah vaší zprávy a případné další informace, které dobrovolně uvedete v textu.

3. Za jakým účelem a na základě čeho údaje zpracováváme?

Vaše osobní údaje zpracováváme pouze pro legitimní účely a na základě platných právních důvodů:

A) Vyřízení obecných dotazů (kontaktní formulář)

• Účel: Abychom vám mohli odpovědět na váš dotaz zanechaný přes kontaktní formulář. Tyto údaje neukládáme do databáze na webu, formulář je pouze odešle na náš e-mail.
• Právní základ: Náš oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) poskytnout vám odpověď na vaši zprávu. Pokud váš dotaz směřuje k objednávce kurzu, je právním základem provedení opatření před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).

B) Vyřízení nezávazné rezervace (předsmluvní opatření)

• Účel: Abychom mohli přijmout vaši nezávaznou rezervaci z rezervačního formuláře, kontaktovat vás s detaily o kurzu plavby a případně s vámi následně uzavřít dohodu o účasti.
• Právní základ: Zpracování je nezbytné pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).

C) Plnění smlouvy a organizace plavby

• Účel: Pokud se na plavbu/kurz závazně přihlásíte, vaše údaje využijeme k samotné organizaci, komunikaci ohledně cesty a poskytnutí služby.
• Právní základ: Zpracování nezbytné pro plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).

D) Plnění našich právních povinností

• Účel: Vystavování a evidence účetních dokladů (faktur), pokud dojde k platbě za kurz.
• Právní základ: Zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti, zejména dle zákona o účetnictví a zákona o daních z příjmů (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).

4. Jste povinni nám osobní údaje poskytnout?

Poskytnutí osobních údajů v rezervačním i kontaktním formuláři je dobrovolné. Bez poskytnutí vašeho jména a e-mailu však nebudeme schopni vaši zprávu či rezervaci vyřídit a kontaktovat vás s odpovědí.

5. Kdo další má k vašim údajům přístup?

Vaše osobní údaje zpracováváme primárně my. K vašim údajům však mohou mít přístup také naši spolehliví partneři (zpracovatelé), které potřebujeme pro zajištění chodu webu a našeho podnikání. Jsou to zejména:

• Poskytovatel webhostingu: Vercel Inc.
• Poskytovatel databáze: Neon Inc.
• Poskytovatel e-mailových služeb: Google (služba Gmail)

S těmito partnery dbáme na to, aby vaše data chránili pečlivě. Vaše údaje zásadně neprodáváme ani nepředáváme třetím stranám pro jejich marketingové účely. Vzhledem k využívaným technologiím mohou být některé údaje ukládány na serverech umístěných mimo EU, avšak výhradně u společností splňujících adekvátní úroveň ochrany osobních údajů (např. v rámci Data Privacy Framework pro přenosy do USA).

6. Jak dlouho osobní údaje uchováváme?

Vaše údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k zajištění výše uvedených účelů a v souladu se zákonem:

• V případě obecného dotazu či nezávazné rezervace: Vaše údaje a naši e-mailovou komunikaci uchováváme do vyřešení požadavku, maximálně však do doby, než nás požádáte o jejich smazání.
• V případě účasti na kurzu (uzavření smlouvy): Údaje zpracováváme po dobu trvání služby (plavby) a následně po dobu běhu promlčecích lhůt (zpravidla až 10 let) pro případ obhajoby našich práv a řešení právních sporů.
• Daňové doklady: Faktury a účetní doklady obsahující vaše osobní údaje musíme uchovávat po dobu 10 let od konce zdaňovacího období, jak nám ukládá zákon.

7. Jaká jsou vaše práva v souvislosti s osobními údaji?

Podle nařízení GDPR máte řadu práv, která u nás můžete kdykoliv uplatnit e-mailem na libertas@jackshell.cz:

• Právo na přístup: Máte právo vědět, jaké údaje o vás zpracováváme a požadovat jejich kopii.
• Právo na opravu: Pokud zjistíte, že o vás vedeme nepřesné nebo neaktuální údaje, máte právo na jejich opravu.
• Právo na výmaz („být zapomenut“): Můžete požadovat, abychom vaše osobní údaje trvale smazali (pokud nám jejich uchování neukládá zákon nebo je nepotřebujeme k obhajobě právních nároků).
• Právo na omezení zpracování: Můžete nás požádat o omezení zpracování vašich údajů.
• Právo na přenositelnost údajů: Máte právo získat své údaje ve strojově čitelném formátu.
• Právo vznést námitku: Pokud údaje zpracováváme na základě oprávněného zájmu, máte právo proti tomuto zpracování vznést námitku.
• Právo podat stížnost: Pokud se domníváte, že s vašimi údaji nakládáme v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Tyto zásady zpracování osobních údajů jsou platné a účinné od 2. 6. 2026.